Peppol et facturation électronique : bonnes pratiques pour sécuriser vos flux

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B via le réseau Peppol est devenue obligatoire en Belgique. Une avancée majeure pour la digitalisation des entreprises… mais aussi un environnement qui exige une vigilance accrue.

Le réseau en lui-même est sécurisé. Le risque, lui, se situe ailleurs.

Le point faible : l’accès et l’émission

Pour émettre ou recevoir des factures via Peppol, les entreprises passent par des logiciels et des points d’accès certifiés.

Mais tous les fournisseurs n’appliquent pas les mêmes standards de sécurité ni les mêmes contrôles d’identité.

Dans certains cas, des fraudeurs parviennent à s’enregistrer en utilisant le numéro de TVA d’une entreprise existante, lorsque les procédures d’identification sont insuffisamment rigoureuses. Ils peuvent alors émettre des factures frauduleuses en son nom, profitant des processus automatisés de validation et de paiement.

Même si votre propre environnement est sécurisé, vous restez dépendant de la robustesse de l’ensemble de l’écosystème.

Un autre risque discret : l’absence de PDF joint

Un phénomène plus technique, mais tout aussi problématique, mérite aujourd’hui l’attention. Certaines factures électroniques sont envoyées uniquement sous forme de fichier XML, sans copie PDF intégrée.

Dans ce cas, la plupart des points d’accès génèrent automatiquement un PDF “générique” à partir des données XML.

Ce document est conforme sur le plan technique… mais il ne permet pas toujours d’identifier visuellement avec certitude :

• l’identité graphique habituelle de l’émetteur
• la mise en page contractuelle
• les mentions commerciales spécifiques

Or, une facture ne naît jamais isolément.

Elle s’inscrit généralement dans un cadre contractuel :

• bon de commande
• bon de livraison
• contrat cadre
• conditions générales

L’absence de PDF original peut créer un doute visuel et opérationnel.

Ce n’est pas nécessairement une fraude… mais cela complique la vérification.

Il s’agit clairement d’un défaut de jeunesse du système.

À l’avenir, la certification des points d’émission devra probablement devenir plus contraignante, notamment en imposant des exigences plus strictes concernant :

• l’authentification des émetteurs
• l’intégration systématique d’un PDF original
• la traçabilité renforcée des comptes d’émission

La vraie protection : le contrôle interne

La sécurité ne peut pas reposer uniquement sur la technologie.

Il est indispensable de mettre en place un contrôle interne structuré qui vérifie :

• la cohérence avec un bon de commande existant
• la correspondance avec un bon de livraison
• la validation par le responsable opérationnel
• la conformité des coordonnées bancaires

Autrement dit : vérifier la réalité économique de la facturation.

Une facture électronique valide techniquement n’est pas nécessairement légitime commercialement.

Bonnes pratiques à mettre en place

1️⃣ Vérifier votre présence dans le Peppol Directory

Contrôlez régulièrement que votre entreprise n’a pas fait l’objet d’une inscription non autorisée.
https://peppol.helger.com/public/locale-en_US/menuitem-tools-pid-check-be

2️⃣ Surveiller les modifications bancaires

Toute modification d’IBAN doit faire l’objet d’une vérification indépendante.

3️⃣ Mettre en place une double validation

Automatisation ≠ suppression du contrôle humain.

4️⃣ Sensibiliser vos équipes

Une anomalie visuelle ou commerciale doit toujours être signalée.

5️⃣ Publier une page “Modalités de facturation”

Mentionnez clairement :

• votre identifiant Peppol
• votre fournisseur de facturation électronique
• vos comptes bancaires officiels
• vos adresses financières

Digitaliser ne dispense pas de prudence

La facturation électronique apporte rapidité, efficacité, traçabilité et économies.

Mais elle exige une organisation solide.

En 2026, être digitalisé n’est plus un choix : c’est un fait. La vraie question est de savoir si vos processus commerciaux sont suffisamment structurés pour évoluer dans un environnement automatisé.

La technologie fluidifie les flux, Le contrôle interne en garantit la légitimité.

Et dans un monde où les paiements sont instantanés, la prudence reste un atout stratégique.la vigilance reste votre meilleure assurance.