Télétravail et déplacements professionnels : les forfaits sont actualisés

Deux montants importants pour le remboursement des frais professionnels viennent d’être adaptés : l’indemnité forfaitaire de télétravail et l’indemnité kilométrique pour l’utilisation d’un véhicule privé.

Télétravail : jusqu’à 164,21 € par mois

Depuis le 1er septembre 2026, le montant maximal de l’indemnité forfaitaire de bureau pouvant être accordée aux travailleurs qui télétravaillent de manière structurelle et régulière est passé de 160,99 € à 164,21 € par mois.

Cette indemnité vise notamment à couvrir les frais liés au travail à domicile : chauffage, électricité, eau, petit matériel de bureau ou utilisation d’un espace de travail.

Lorsqu’elle respecte les conditions prévues, elle est considérée comme un remboursement de frais propres à l’employeur et n’est donc, en principe, soumise ni aux cotisations sociales ni à l’impôt.

Pour bénéficier de ce régime, le travail à domicile doit être effectué de manière structurelle et régulière, soit l’équivalent d’au moins une journée de travail par semaine, apprécié sur une base mensuelle.

Attention, 164,21 € constitue un plafond et non un montant obligatoire. L’employeur peut donc accorder une indemnité inférieure.

Déplacements professionnels : 0,4452 €/km au quatrième trimestre

Pour les déplacements professionnels effectués avec un véhicule privé, le montant de référence dans le système d’indexation trimestrielle est désormais fixé à :

0,4452 €/km du 1er octobre au 31 décembre 2026, contre 0,4440 €/km au trimestre précédent.

Il existe parallèlement un système d’indexation annuelle :

0,4761 €/km du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027.

Le choix entre ces deux systèmes n’est toutefois pas nécessairement libre. Il faut notamment tenir compte des règles sectorielles, des conventions applicables et de la politique mise en place au sein de l’entreprise. Lorsqu’un employeur opte pour le système annuel, il doit en principe conserver ce système pendant toute la période concernée.

Quelles conditions pour utiliser l’indemnité kilométrique ?

Le remboursement forfaitaire ne dispense pas l’employeur et le travailleur de pouvoir justifier les déplacements effectués.

L’indemnité doit correspondre à de véritables déplacements professionnels réalisés avec le véhicule privé du travailleur : visite chez un client, déplacement chez un fournisseur, formation, réunion extérieure, chantier, etc.

Le trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail obéit à d’autres règles et ne doit pas être confondu avec ces déplacements professionnels.

En pratique, il est recommandé de conserver un relevé ou une note de frais reprenant au minimum :

• la date du déplacement ;
• la destination ;
• le motif professionnel ;
• le nombre de kilomètres parcourus.

Attention également aux gros rouleurs : l’ONSS considère qu’au-delà de 24.000 kilomètres professionnels par an, l’utilisation du véhicule privé devient tellement importante que le recours à cette indemnité forfaitaire n’est plus considéré comme une estimation raisonnable des frais.

Enfin, l’indemnité kilométrique est censée couvrir les différents frais liés à l’utilisation du véhicule privé. Il faut donc être attentif à ne pas rembourser une seconde fois des frais déjà compris dans le forfait.

Une bonne occasion de vérifier vos remboursements de frais

Ces nouvelles indexations constituent une bonne occasion pour les entreprises de vérifier leurs politiques de remboursement.

À retenir :

Télétravail : maximum 164,21 €/mois depuis le 1er septembre 2026

Kilométrage, système trimestriel : 0,4452 €/km du 1er octobre au 31 décembre 2026

Kilométrage, système annuel : 0,4761 €/km du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027

Et dans tous les cas : les déplacements professionnels doivent pouvoir être justifiés.